Termenul de prescriptie pentru creantele comerciale in Romania este de 3 ani. Nu de putine ori, furnizorii nu reusesc sa isi incaseze creantele de la clientii lor fie datorita incapacitatii acestora de plata, fie din cazul deja iminent cand pentru partenerul de afaceri a fost declarat falimentul.
Pentru scoaterea din evidenta a creantelor neincasate, societatea comerciala trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora conform pct. 187 din OMFP 3055/2009.
Care este temeiul legal in ceea ce priveste cheltuielile inregistrate cu privire la aceste creante si impozitul pe profit?
Art. 21 din Codul fiscal prevede ca : (1) pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare. (2) Sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri si:
n) pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate, in urmatoarele cazuri:
1. procedura de faliment a debitorilor a fost inchisa pe baza hotararii judecatoresti;
Baza de impozitare se reduce in situatia in care contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate nu se poate incasa din cauza falimentului beneficiarului. Ajustarea este permisa incepand cu data pronuntarii hotararii judecatoresti de inchidere a procedurii prevazute de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei, hotarare ramasa definitiva si irevocabil.
Exemplu de inregistrare in contabilitate :
In ceea ce priveste inregistrarea anularii creantelor neincasate in contabilitate, pe de o parte se procedeaza la anularea ajustarii , dupa care se anuleaza efectiv creanta :
| 654Pierderi din creante si debitori diversi | = | 4118Clienti incerti |
| Daca anterior a fost inregistrat o ajustare pentru depreciere creante, aceasta se va anula in momentul anularii creantei, astfel:
|
||
| 491Ajustari pentru deprecierea creantelor – clienti | = | 7814 Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante |
IMPORTANT!
Contribuabilii care scot din evidenta clientii neincasati sunt obligati sa comunice in scris scoaterea din evidenta a creantelor respective, in vederea recalcularii profitului impozabil la persoana debitoare.
Oana Tomoiaga
